Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Assurer l'assistanat du Directeur (CFA ACADEMIQUE + GIP FCIP ALSACE) dans l'organisation quotidienne et l'interface à l'interne et à l'externe. Activités principales : Assistanat de direction pour le GIP FCIP ALSACE et le CFA ACADEMIQUE - Traitement du courrier (réception, diffusion, traçabilité) qu'il soit papier ou électronique, - Gestion des agendas du Directeur (prise de rendez-vous, organisation, faisabilité, contrôle des échéances), - Interfaçage avec et entre l'interne et l'externe, - Rédaction de documents (courriers, notes, comptes-rendus, présentations.), relecture, mise en forme et valorisation des supports, publipostages, - Mise à jour de bases de données, - Suivi d'indicateurs (qualité ou autres), - Collaboration à l'organisation de réunions, - Organisation et secrétariat des réunions du C.A., du conseil de perfectionnement, du C.S.A. - Gestion de dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service - Photocopies, classement et archivage Accueil - Accueil téléphonique et physique des personnes et l'orientation des interlocuteurs internes et externes majoritairement lors du remplacement de la personne en charge de l'accueil. Assistanat RH - Elaboration[...]